Strategischer Wandel bei kgs:
Migration ins SaaS-Modell

kgs konnte durch eine neue Preislogik und maßgeschneiderte Migrationsstrategien erfolgreich von unbefristeten Lizenzen auf ein komponentenbasiertes Abo-Modell umstellen, und dadurch das ARR-Wachstum deutlich beschleunigen.

Enterprise Software

Preisstrategie, Lizenzmigration, SaaS

Challenge

kgs, Anbieter von Archivierungs- und Datenmanagementlösungen, führte eine neue Produktlinie mit variabler, komponentenbasierter Preislogik ein. Die zentrale Herausforderung bestand darin, bestehende Kunden mit unbefristeten Lizenzen auf die neue Subscription zu migrieren – ohne dabei Kundenbeziehungen zu gefährden oder Umsatzverluste zu riskieren. Das Ziel war die Entwicklung einer fundierten Migrationsstrategie inklusive Preismodell und Umsetzungsplan.

Solution

Wir entwickelten kundenindividuelle Preispakete, die sich gezielt an der aktuellen Nutzung, dem Funktionsbedarf und dem Wertbeitrag der Software im jeweiligen Unternehmen orientieren. Mithilfe einer fundierten Segmentierung und Wettbewerbsanalyse entstanden gestaffelte Angebote, die gezieltes Upselling ermöglichten. Kunden mit höherer Nutzung erhielten einen klaren Mehrwert durch funktionale Erweiterungen und entsprechende Preispunkte. Ein umfassendes Toolset – inkl. Planungstool, Sales-FAQs und Verhandlungsleitfäden – unterstützte die vertriebliche Umsetzung und stellte sicher, dass jedes Angebot nachvollziehbar und überzeugend kommuniziert werden konnte.

Impact

Die kundenindividuelle Migrationsstrategie ermöglichte eine zielgerichtete Ansprache und hohe Akzeptanz bei Bestandskunden. Durch klar strukturierte Pakete und überzeugende Mehrwertargumentation konnten selbst sensible Kunden erfolgreich in das neue Subskriptionsmodell überführt werden. kgs erzielte dadurch ein signifikant höheres, jährlich zweistelliges Wachstum des Annual Recurring Revenue (ARR) über einen Zeitraum von mehreren Jahren. Gleichzeitig wurde ein skalierbares, zukunftsfähiges Pricing- und Geschäftsmodell etabliert, das langfristige Umsatzstabilität und Planungssicherheit schafft.

Short facts

  • Klient: kgs (Spezialist für Archivierungs- und Datenmanagementlösungen)

  • Branche: Enterprise Software / SAP-Datenmanagement

  • Herausforderung: Risikoarme Migration von Bestandskunden mit unbefristeten Lizenzen auf eine neue, komponentenbasierte Subscription-Logik.

  • Unsere Rolle: Entwicklung kundenindividueller Preispakete, Segmentierung nach Wertbeitrag sowie Erstellung eines Sales-Toolsets zur Unterstützung der Verhandlungsführung.

  • Impact: Langjähriges, zweistelliges ARR-Wachstum und erfolgreiche Überführung sensibler Bestandskunden in ein zukunftsfähiges Geschäftsmodell.

„Dank der engen und professionellen Zusammenarbeit konnten wir unser Geschäftsmodell erfolgreich transformieren; die neue Preislogik und Migrationsstrategie sind heute zentrale Treiber unseres Wachstums.“
Boris Klenk
Investor GENUI

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